La Ley del Cuidado de Salud a Bajo Precio (ACA) proporciona a los empleadores asistencia para dar cobertura a sus empleados. Además, los nuevos planes de pequeños empleadores incluirán los beneficios de salud esenciales (vínculo) y todos los planes médicos colectivos incluirán atención preventiva, lo cual puede ayudar a sus empleados a estar y permanecer saludables con bajos gastos de desembolso directo como copagos y coaseguro.

Lo que esto significa para usted:

Aunque la nueva ley puede parecer abrumadora, está diseñada para ayudar a los propietarios de pequeños negocios.

La ACA incrementa los créditos fiscales disponibles para que los pequeños empleadores reduzcan el monto que pagan por proporcionar seguro médico a los empleados. Esta ayuda está disponible si compra el seguro médico directamente de Horizon BCBSNJ o en el intercambio del Programa Opciones médicas para pequeños negocios (SHOP). [VÍNCULO a la página “Pago de la cobertura”.]

Es posible que los empleadores enfrenten muchísimos requisitos nuevos para elaborar informes bajo la ACA. (VÍNCULO a LOS REQUISITOS PARA LA ELABORACIÓN DE INFORMES)

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Requisitos para la elaboración de informes

Los empleadores enfrentan muchísimos requisitos nuevos para elaborar informes bajo la ACA. A continuación encontrará información general breve sobre lo que necesita saber acerca de estos requisitos.

• Notificación de las Opciones de cobertura al empleado: los empleadores deben proporcionar información sobre el nuevo intercambio de atención médica a los empleados de tiempo completo antes del 1 de octubre de 2013. Los empleados contratados después de esa fecha deben estar informados en un período de 14 días después de la contratación. Se permite realizar entregas electrónicas, si la entrega cumple con el requisito de refugio seguro para entregas electrónicas ERISA.
• Elaboración de informes W-2: 
los empleadores deben informar sobre el valor de los beneficios en el Formulario W-2 anual de cada empleado, empezando con el año calendario 2012. Algunos empleadores están exentos de este requisito hasta que el IRS emita otras regulaciones, incluyendo, pero sin limitarse a:
  • los empleadores presentan menos de 250 formularios W-2 en el año calendario anterior,
  • planes para varios empleadores,
  • planes HRA y
  • planes de seguro propio que no están sujetos a las reglas COBRA.
• Cobertura y elaboración de informes de valor mínimo: a partir del 2014, los empleadores deben informar los detalles de la cobertura que ofrecen a los empleados y si esta proporciona un valor mínimo al IRS. Los grandes empleadores aplicables con un mínimo de 50 empleados de tiempo completo y equivalente a tiempo completo deben presentar información adicional que demuestre que cumplen con sus responsabilidades. El IRS todavía no ha divulgado los detalles finales de este requisito.